Ein Service, der Baustelle und Verwaltung verbindet
Unser Service reduziert Deinen Verwaltungsaufwand dort, wo er entsteht! Direkt auf der Baustelle!
Digitale Erfassung per Smartphone
Ereignisse direkt vor Ort dokumentieren
Übersicht über alle Dokumentationen
Klare Infos statt Papierchaos
So arbeitet unser Dokumentenservice
Von der Baustelle zum fertigen Dokument
Baustellenereignisse müssen dokumentiert, eingeordnet und verbindlich festgehalten werden. Unser B2B-Service übernimmt genau diesen Schritt für Dich ohne zusätzlichen Büroaufwand.
Mit Texten, Bildern, PDF-Dateien und Karten hältst Du im Messenger-Stil fest, was im Projekt passiert.
Aus der App heraus rufst Du bei unserem Service Dein Dokument ab.
Wir stellen Dein fertiges Dokument auf Deinem Briefpapier ganz bequem per E-Mail für Dich bereit.
So unterstützt Dich unser Service
Service, der Rückfragen bündelt und Projekte ohne zusätzlichen Aufwand übersichtlicher macht.
In 4 einfachen Schritten zur Dokumentation
Zwischen einer Beobachtung und dem fertigem Dokument liegen oft unnötige Umwege. Wir verkürzen diesen Weg auf das Wesentliche. Du notierst, was wichtig ist und wir sorgen mit unserem Service dafür, dass daraus ein sauber formuliertes Dokument entsteht. Schnell, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand im Projektalltag.
Du möchtest Deine Dokumentation vereinfachen und weniger Zeit mit Schreibarbeit verbringen?
Wir helfen Dir, die Ereignisse auf Deinen Baustellen schnell per Messenger-App zu dokumentieren und übernehmen den Verwaltungsaufwand für die Erstellung verbindlicher Dokumente für Dich.
Einsatzbereiche und Hintergründe
Fragen zum Service?
Wenn Du unsicher bist, wie unser Service funktioniert oder wie Du die App optimal nutzt, melde Dich gern bei uns. Wir beantworten Deine Fragen persönlich und unterstützen Dich im Alltag.
Was beinhaltet der Service?
Unser Service übernimmt den Schritt, der im Projektalltag oft liegen bleibt: die saubere Ausformulierung von Dokumenten. Du hältst ein Ereignis mit dem Smartphone fest, wir kümmern uns um die strukturierte Aufbereitung. Die App dient lediglich dazu, Informationen einfach zu übergeben. Du nutzt sie wie eine Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung. Die eigentliche Arbeit passiert bei uns: Wir prüfen, ordnen und bereiten Deine Informationen so auf, dass daraus ein nutzbares Dokument entsteht, das Du direkt weiterverwenden kannst. So entsteht aus einer kurzen Dokumentation ein professionelles Dokument auf Deinem Briefpapier.
Du sparst Zeit, vermeidest Nacharbeit und kannst Dich auf Koordination und Entscheidungen konzentrieren. Unser Service greift genau dort ein, wo im Projektalltag Zeit verloren geht: zwischen einem Ereignis auf der Baustelle und dem fertigen Dokument. Statt später im Büro nachzuarbeiten, hältst Du das Geschehen direkt mit dem Smartphone fest. Ein „Echo“ sammelt das Wesentliche – wir übernehmen ab diesem Punkt.
Unser Serviceteam sorgt dafür, dass aus diesen Informationen klare, nachvollziehbare Dokumente entstehen. Dazu gehört das Strukturieren der Inhalte, das Einordnen in den richtigen Kontext und das saubere Ausformulieren auf Deinem persönlichen, unternehmensbezogenen Briefpapier. Rückfragen oder Ergänzungen fließen direkt in den Vorgang ein, damit nichts verloren geht und alles zusammenbleibt. So entstehen Dokumente, die im Projekt Bestand haben, weitergegeben werden können und für Klarheit sorgen. Ganz ohne zusätzlichen Schreibaufwand oder abendliche Büroarbeit für Dich. Wir entlasten Dich dort, wo Verantwortung getragen wird, und schaffenOrdnung an der Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung.
Für wen ist der Service gedacht?
Der Service ist für alle gedacht, die Projekte verantworten und dafür sorgen müssen, dass Vorgänge sauber festgehalten und klar weitergegeben werden. Besonders dann, wenn mehrere Gewerke parallel laufen, Entscheidungen dokumentiert werden müssen und Verbindlichkeit gefragt ist. Wir unterstützen dort, wo Dokumentation notwendig ist, aber nicht den gesamten Arbeitstag blockieren soll. Wir helfen, Informationen direkt aus dem Projektgeschehen heraus in klare Dokumente zu überführen, ohne zusätzliche Büroarbeit für Dich und Dein Team. So bleibt Dir mehr Zeit für Koordination, Qualitätssicherung und die eigentliche Projektsteuerung.
Wie läuft der Prozess im Alltag ab?
Im Projektalltag entsteht ein Ereignis oft spontan: eine Abweichung, eine Klärung, ein offener Punkt. Genau in diesem Moment hinterlässt Du eine kurze Info über den Vorgang in der App. Wahlweise mit einem Foto, einem kurzen Hinweis oder einem Planausschnitt. Mehr ist nicht nötig. Du hältst fest, was passiert, direkt dann, wenn es passiert. Alle Informationen zu diesem Vorgang bleiben in der App gebündelt. Wenn später Ergänzungen oder Klarstellungen nötig sind, fließen sie direkt dort ein. So entsteht Schritt für Schritt eine vollständige und nachvollziehbare Grundlage, ohne dass Du Details zusammensuchen oder nachträglich formulieren musst.
Sobald der Vorgang vollständig ist, beauftragst Du unseren Dokumentenservice mit der Erstellung des passenden Dokuments. Die Informationen aus Deiner Meldung werden geprüft, eingeordnet und sauber weiterverarbeitet. Der Schreibaufwand liegt vollständig bei uns. Kurz darauf erhältst Du das fertige, klar formulierte Dokument per E-Mail, vollständig und auf Deinem persönlichen oder unternehmensbezogenen Briefpapier. Aus einer kurzen Dokumentation ist ein professionelles Verwaltungsdokument entstanden, das Du direkt im Projekt einsetzen kannst. Das verkürzt den Weg vom Ereignis zum Dokument deutlich – ohne Konflikte zwischen Baustelle und Verwaltung.
Kann ich Dokumente auch für mein Team zum Abruf freigeben?
Ja, das ist problemlos möglich. Dein Dokumentenkontingent kannst Du für andere Nutzer freigeben, damit mehrere Personen im gleichen Projektumfeld arbeiten können. Dafür benötigen wir lediglich die E-Mail-Adressen der Teammitglieder und Deine Service-Nummer, damit wir die Zuordnung korrekt einrichten können. Sobald alles freigeschaltet ist, kann Dein Team Mitteilungen erstellen, Dokumente abrufen und genauso arbeiten wie Du. Auf diese Weise bleibt die Dokumentation einheitlich und jeder Vorgang lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert.
Welche Informationen sollte ich dokumentieren?
Dokumentiere das, was im Moment wichtig ist und später nicht diskutiert werden soll. Typische Beispiele aus der Praxis sind eine Änderung vor Ort, eine Abweichung von der Planung oder ein zusätzlicher Arbeitsumfang. In der App hältst Du das Ereignis direkt fest: ein Foto vom betroffenen Bauteil, ein kurzer Hinweis wie „Fenster versetzen“ oder „zusätzliche Steckdosen“, ergänzt durch einen Planausschnitt oder Standortbezug. Alles wird in einem Projekt gebündelt und bleibt eindeutig zugeordnet. Du musst nichts ausformulieren oder bewerten. Entscheidend ist, dass klar wird, was vorgefunden oder angeordnet wurde. Diese Hinweise nutzen wir dann, um daraus ein sauberes, nachvollziehbares Dokument auf Deinem Briefpapier zu erstellen.
Wie schnell erhalte ich mein fertiges Dokument?
In den meisten Fällen senden wir Dir Dein fertiges PDF wenige Minuten nach dem Abruf zu. Die Geschwindigkeit hängt vorwiegend davon ab, wie vollständig die Dokumentation ist und welche Informationen wir daraus übernehmen können. Wenn Text, Fotos oder Pläne klar erkennbar sind, geht der Prozess besonders schnell. Wir prüfen jedes Echo einzeln, formulieren Deinen Schriftsatz sauber aus und bereiten ihn auf Deinem Briefpapier vor. Du musst nichts nachtragen und kannst das Dokument direkt an Auftraggeber oder Gewerke weiterleiten.
Funktioniert der Service auch offline auf der Baustelle?
Ja. Du kannst Mitteilungen auch ohne Internetverbindung erstellen und alle Informationen wie Fotos, Texte oder Standortdaten lokal erfassen. Sobald die App wieder Empfang hat, werden die Daten automatisch synchronisiert. Der eigentliche Dokumentabruf funktioniert allerdings erst, wenn die Synchronisation abgeschlossen ist, damit alle Informationen vollständig bei uns vorliegen. Für Dich bedeutet das: Auch auf abgelegenen Baustellen oder in Gebäuden mit schlechtem Empfang kannst Du sauber notieren, ohne später Dinge rekonstruieren zu müssen. Ein echter Gamechanger in der Praxis.
Welche Voraussetzungen sind für den Service erforderlich?
Unser Service richtet sich an Projektverantwortliche, die Dokumentation verbindlich erledigen müssen, ohne dafür eigene Ressourcen zu binden. Voraussetzung ist daher weniger Technik als vielmehr die Entscheidung, diesen Schritt auszulagern. Du wählst einen passenden Service-Tarif, der zu Deinem Projektumfang passt, und arbeitest mit klar definierten Dokumentenkontingenten.
Die App dient dabei lediglich als Zugang zu unserem Service: Sie ermöglicht es, Ereignisse aus dem Projektalltag strukturiert zu erfassen und an uns zu übergeben. Alles Weitere – von der Aufbereitung bis zur Bereitstellung der fertigen Dokumente auf Deinem Briefpapier per E-Mail – ist Bestandteil unseres B2B-Services. Du erhältst somit eine verlässliche Lösung für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, ohne zusätzliche Systeme oder interne Umstellungen.
Wozu dient die Service-Nummer?
Die Service-Nummer stellt sicher, dass jeder Abruf eindeutig Dir und Deinem Tarif zugeordnet wird. Ohne diese Nummer könnten wir nicht erkennen, welche Dokumente wir für wen erstellen sollen oder welches Kontingent genutzt werden darf. Die Nummer legitimiert Deinen Abruf und schützt zugleich vor Fehlzuordnungen. Besonders bei mehreren Teammitgliedern oder großen Unternehmen ist dies wichtig, damit alle Dokumente zuverlässig auf dem richtigen Briefpapier erstellt und korrekt abgerechnet werden. Du gibst die Nummer einmal ein und kannst dann direkt arbeiten.